Апостиль: что это и как работает
Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на документ (или на отдельный лист, подшиваемый к документу) уполномоченным органом государства. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество лица, подписавшего документ, и подлинность печати. Введён Гаагской конвенцией 1961 года.
Документ с апостилем признаётся официальным во всех 124 странах — участницах конвенции без дополнительных процедур. Это значительно проще и дешевле консульской легализации.
Какие страны принимают апостиль
Основные страны Гаагской конвенции: все государства ЕС (Германия, Франция, Испания, Италия), Великобритания, США, Австралия, Япония, Южная Корея, Израиль, Турция, Бразилия, Аргентина, Мексика, ЮАР.
Не участвуют в конвенции: Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), ОАЭ, Саудовская Аравия, Иран, Ирак, большинство стран Юго-Восточной Азии (кроме Японии и Южной Кореи). Для этих стран требуется консульская легализация.
Кто проставляет апостиль в России
В зависимости от типа документа апостиль проставляют разные органы:
- Органы ЗАГС — на свидетельства о рождении, браке, смерти, смене имени (срок: 5 рабочих дней)
- Министерство юстиции — на нотариальные документы (срок: до 30 рабочих дней)
- Министерство образования — на дипломы и аттестаты (срок: до 45 рабочих дней)
- МВД — на справки об отсутствии судимости (срок: до 30 рабочих дней)
Госпошлина за проставление апостиля — 2 500 ₽ за документ (ст. 333.33 НК РФ).
Консульская легализация: пошаговый процесс
Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, документ проходит тройную процедуру:
- Нотариальное заверение перевода (если документ на русском языке)
- Заверение в Министерстве юстиции РФ — подтверждает подлинность подписи нотариуса
- Заверение в консульском отделе МИД РФ — подтверждает подпись должностного лица Минюста
- Легализация в посольстве/консульстве страны назначения
Общий срок консульской легализации — от 4 до 12 недель в зависимости от страны и загруженности консульства. Стоимость — от 5 000 ₽ за документ (без учёта консульских сборов).
Сравнение: апостиль vs консульская легализация
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Количество стран | 124 страны | Остальные страны |
| Количество этапов | 1 этап | 3–4 этапа |
| Срок | 5–45 рабочих дней | 4–12 недель |
| Стоимость | от 2 500 ₽ | от 5 000 ₽ + консульские сборы |
Порядок действий: перевод + легализация
Частая ошибка — неправильный порядок оформления. Правильная последовательность зависит от процедуры:
Для апостиля: сначала проставляете апостиль на оригинал, затем делаете перевод документа вместе с апостилем, затем заверяете перевод у нотариуса.
Для консульской легализации: сначала делаете нотариальный перевод, затем заверяете его в Минюсте, МИД и консульстве последовательно.
Как мы помогаем
Бюро «Универсал» выполняет полный цикл: перевод, нотариальное заверение, подача на апостиль или консульскую легализацию. С 2013 года мы оформили более 8 000 документов с апостилем и легализацией. Работаем «под ключ» — вам достаточно предоставить оригиналы, остальное сделаем мы.
Бесплатная консультация: отправьте список документов и укажите страну назначения — мы определим нужную процедуру и рассчитаем стоимость за 30 минут.
Max