Чек-лист: какие документы нужны для визы в Европу

Общий чек-лист документов для шенгенской визы

Визовый кодекс ЕС устанавливает единый базовый пакет для всех стран Шенгенского соглашения. Однако каждое консульство предъявляет свои требования к переводу. Ниже — полный перечень с пометками, что нужно переводить.

1. Загранпаспорт — перевод обычно не требуется (данные дублируются латиницей)
2. Анкета — заполняется на языке страны или английском
3. Фотография — 3,5×4,5 см, не старше 6 месяцев
4. Страховой полис — перевод нужен для Германии, Австрии, Швейцарии
5. Справка с работы — перевод обязателен для большинства консульств
6. Выписка из банка — перевод обязателен
7. Бронь отеля / приглашение — на английском или языке страны
8. Бронь авиабилетов — обычно без перевода (международный формат)
9. Свидетельство о рождении — для детей, перевод обязателен
10. Согласие на выезд ребёнка — перевод + нотариальное заверение

Требования по странам: что переводить

Германия (посольство в Москве): все документы на русском языке требуют перевода на немецкий. Перевод должен быть выполнен переводчиком с нотариальным заверением. Справка с работы — обязательно с переводом.

Франция: принимает документы с переводом на французский или английский. Перевод должен быть заверен печатью бюро переводов — нотариальное заверение не обязательно, но рекомендуется.

Испания: перевод на испанский с печатью бюро. Консульство особенно внимательно к финансовым документам — выписка из банка должна быть переведена полностью, включая реквизиты.

Италия: переводы на итальянский с печатью бюро. Для долгосрочных виз (тип D) — нотариальное заверение.

Чехия, Польша: перевод на язык страны или английский. Печать бюро достаточна для краткосрочных виз.

Перевод справки с работы: нюансы

Справка с работы — ключевой документ, подтверждающий вашу занятость и доход. Консульства проверяют: должность, стаж, размер зарплаты, гарантию сохранения рабочего места на время поездки.

При переводе мы сохраняем реквизиты организации, ИНН/ОГРН, подпись и печать. Перевод для посольства выполняется по шаблонам, принятым конкретным консульством — за 13 лет работы мы знаем требования каждого.

Перевод финансовых документов

Банковская выписка переводится целиком: шапка банка, реквизиты счёта, все операции за указанный период, итоговый остаток. Консульства Германии и Швейцарии требуют выписку за 3 последних месяца.

Справка 2-НДФЛ переводится для консульств, которые запрашивают подтверждение дохода. Стоимость перевода финансовых документов — от 600 ₽ за страницу (сложная табличная структура).

Перевод паспорта и свидетельств

Для детских виз переводится свидетельство о рождении ребёнка. Если ребёнок едет с одним из родителей, потребуется нотариальное согласие второго родителя на выезд — с переводом.

Внутренний паспорт (для подтверждения семейного положения) — перевод нужен не всегда. Уточните в консульстве или у нас — мы подскажем по конкретной стране.

Сроки и стоимость

• Перевод справки с работы — от 600 ₽
• Перевод банковской выписки (1–3 стр.) — от 900 ₽
• Перевод свидетельства о рождении — от 600 ₽
• Нотариальное заверение — от 1 000 ₽ за документ
• Стандартный пакет для шенгенской визы — от 2 500 ₽

Срок выполнения — 1–2 рабочих дня для стандартного пакета. Срочный перевод (в день обращения) — коэффициент ×1,5. Работаем без НДС (УСН), оформляем договор и закрывающие документы для юрлиц.

5 советов для успешной подачи

1. Начните подготовку документов за 3–4 недели до подачи. Консульства записывают на приём за 2–3 недели.
2. Уточните требования конкретного консульства — они могут отличаться от общих правил Визового кодекса.
3. Все документы должны быть актуальными: справка с работы — не старше 1 месяца, выписка из банка — не старше 3 месяцев.
4. Сделайте копии всех переводов — при подаче оригиналы могут оставить в консульстве.
5. Отправьте сканы нам заранее — мы проверим комплектность и подскажем, если чего-то не хватает.