Что такое апостиль и зачем он нужен

Гаагская конвенция 1961 года: суть и смысл

5 октября 1961 года в Гааге (Нидерланды) 20 государств подписали Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. До этого момента для признания документа за границей требовалась длинная цепочка заверений: нотариус, Минюст, МИД, консульство страны назначения. Конвенция заменила всё это одним штампом — апостилем.

Россия присоединилась к конвенции в 1992 году. По состоянию на 2025 год участниками являются 124 государства, включая все страны ЕС, Великобританию, США, Австралию, Японию, Южную Корею, Израиль, Турцию, Бразилию.

Как выглядит апостиль

Апостиль — это квадратный штамп размером не менее 9 x 9 см, содержащий 10 обязательных реквизитов:

1. Название страны, выдавшей апостиль
2. Фамилия лица, подписавшего документ
3. Должность лица, подписавшего документ
4. Наименование учреждения, печатью которого скреплён документ
5. Название города, в котором проставлен апостиль
6. Дата проставления
7. Наименование органа, проставившего апостиль
8. Номер апостиля
9. Печать органа, проставившего апостиль
10. Подпись должностного лица

Апостиль может быть проставлен на самом документе, на отдельном листе, прикреплённом к документу, или в виде наклейки. Заполняется на одном из официальных языков конвенции (французский) или на языке государства, проставляющего штамп.

Какие документы требуют апостиля

Апостиль необходим для любых официальных документов, которые будут использоваться за рубежом:

• Документы ЗАГС: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени
• Образовательные документы: дипломы, аттестаты, академические справки, приложения
• Нотариальные документы: доверенности, согласия, заявления, копии
• Судебные документы: решения судов, определения
• Справки: об отсутствии судимости, о несостоянии в браке

Не требуют апостиля: паспорта и удостоверения личности, документы таможенных и торговых операций, документы дипломатических и консульских агентов.

Кто проставляет апостиль в России

В России нет единого органа — апостиль проставляют 4 ведомства в зависимости от типа документа:

Госпошлина за проставление апостиля — 2 500 ₽ за один документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Оплачивается до подачи заявления.

Какие страны не принимают апостиль

Страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию, не признают апостиль. Для них требуется консульская легализация — более длительная и дорогостоящая процедура. Среди ключевых стран, не входящих в конвенцию: Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Иран, Ирак, Таиланд, Вьетнам.

Перед подачей документов обязательно проверьте актуальный список участников конвенции на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (hcch.net).

Порядок действий: от перевода до апостиля

Правильная последовательность оформления зависит от требований страны назначения. Два основных варианта:

Вариант 1 (чаще всего): апостиль на оригинал → перевод оригинала вместе с апостилем → нотариальное заверение перевода.

Вариант 2 (для некоторых стран): нотариальный перевод → апостиль на нотариальный перевод (через Минюст).

Ошибка в последовательности — частая причина отказа. Например, если вы сначала сделали перевод, а потом проставили апостиль — перевод не будет содержать апостильного штампа и потребуется переделывать.

Как мы оформляем апостиль «под ключ»

Бюро «Универсал» работает с апостилированием документов с 2013 года. Мы берём на себя весь процесс:

1. Определяем, какой орган проставляет апостиль на ваш документ
2. Подаём документы в нужное ведомство (ЗАГС, Минюст, Рособрнадзор, МВД)
3. Отслеживаем статус и получаем готовый документ
4. Выполняем перевод с апостилем
5. Заверяем перевод у нотариуса

Стоимость услуги «апостиль под ключ»: от 5 000 ₽ (госпошлина 2 500 ₽ + услуги бюро от 2 500 ₽). Для документов ЗАГС — кратчайшие сроки: 5–7 рабочих дней с подачи.

Отправьте скан документа через форму на сайте — определим процедуру и рассчитаем стоимость за 30 минут.