Как подготовить документы для эмиграции: полный гайд

Базовый пакет документов для любой страны

Независимо от страны назначения, вам потребуется перевод следующих документов: паспорт (внутренний и загранпаспорт), свидетельство о рождении, свидетельство о браке или разводе, справка об отсутствии судимости, дипломы и аттестаты.

В нашей практике с 2013 года мы оформили более 12 000 комплектов документов для эмиграции. Самые частые направления — Германия, Канада, Австралия, Израиль и страны Латинской Америки.

Требования к переводу по странам

Германия: все документы требуют нотариального заверения перевода. Апостиль на свидетельства о рождении, браке, образовании обязателен. Перевод должен быть выполнен на немецкий язык. Стоимость нотариального перевода — от 1 200 ₽ за страницу.

Канада: принимают переводы, заверенные печатью бюро переводов (без нотариуса). Перевод на английский или французский. К каждому переводу прикладывается Affidavit of Translation — декларация переводчика о точности перевода.

Австралия: переводы должны быть выполнены аккредитованным переводчиком (NAATI). Мы работаем с NAATI-сертифицированными специалистами по 12 языковым направлениям.

Израиль: для репатриации по Закону о возвращении потребуется перевод документов, подтверждающих еврейское происхождение, включая архивные свидетельства. Апостиль на российские документы — обязательно.

Апостиль: когда нужен и как получить

Апостиль — это международный штамп, подтверждающий подлинность документа. Он нужен для стран — участниц Гаагской конвенции (более 120 государств). Для остальных стран (Канада, ОАЭ, Китай) требуется консульская легализация.

Порядок действий: сначала получаете апостиль на оригинал документа, затем делаете перевод всего документа вместе с апостилем, после чего заверяете перевод у нотариуса. Срок проставления апостиля в органах ЗАГС — 5 рабочих дней, в Минюсте — до 30 дней.

Стоимость и сроки

Стоимость перевода зависит от языковой пары и типа заверения. Ориентировочные цены за 1 страницу (1 800 знаков с пробелами переведённого текста):

• Перевод на английский / немецкий / французский — от 600 ₽
• Нотариальное заверение — от 1 200 ₽ за документ
• Апостиль — от 2 500 ₽ (госпошлина + услуги)
• Срочный перевод (за 1 день) — коэффициент ×1,5

Стандартный срок перевода комплекта из 15 документов — 3–5 рабочих дней. При срочном заказе — от 1 рабочего дня. Мы работаем без НДС (УСН), предоставляем договор и закрывающие документы для юридических лиц.

Как сэкономить время: пошаговый план

1. Составьте список документов — сверьтесь с требованиями посольства или иммиграционной программы.
2. Проверьте, нужен ли апостиль — страна входит в Гаагскую конвенцию? Если нет — потребуется консульская легализация.
3. Отправьте сканы нам — мы сделаем предварительный расчёт за 30 минут.
4. Получите переводы — курьером по Москве или почтой по России.

Отправьте сканы документов через форму на сайте или на email — мы рассчитаем точную стоимость и сроки в течение 30 минут.

Частые ошибки при подготовке документов

За 13 лет работы мы видели десятки случаев, когда документы возвращали на переделку. Три самых частых причины:

Неправильный порядок оформления. Апостиль ставится на оригинал до перевода. Если сделать наоборот — придётся начинать заново.

Устаревшие справки. Справка об отсутствии судимости действительна 3–6 месяцев в зависимости от страны. Планируйте сроки так, чтобы все документы были актуальны на момент подачи.

Транслитерация имени. Написание ФИО должно совпадать во всех документах. Если в загранпаспорте «Aleksei», а в переводе свидетельства «Alexey» — это повод для отказа. Мы всегда сверяем транслитерацию с загранпаспортом клиента.