Как работает консульская легализация документов

Когда нужна консульская легализация

Апостиль работает только для стран — участниц Гаагской конвенции (124 государства). Для остальных стран единственный путь признания документа — консульская легализация. Среди ключевых стран, требующих легализации:

• Ближний Восток: ОАЭ, Саудовская Аравия, Катар, Кувейт, Бахрейн, Оман, Иордания
• Азия: Китай (кроме Гонконга и Макао), Вьетнам, Таиланд, Индонезия, Малайзия
• Северная Америка: Канада
• Африка: Египет, Алжир, Нигерия, Ливия

Перед началом процедуры обязательно уточните требования в посольстве или консульстве страны назначения — некоторые страны имеют упрощённые двусторонние соглашения с Россией.

Пошаговый процесс легализации

Консульская легализация — это последовательная цепочка заверений, где каждая следующая инстанция подтверждает подлинность подписи предыдущей:

Шаг 1. Нотариальный перевод

Документ переводится на язык страны назначения (или на английский, если это допускается). Перевод заверяется у нотариуса — нотариус свидетельствует подпись переводчика. Срок: 1–3 рабочих дня. Стоимость: от 1 000 ₽ за документ.

Шаг 2. Заверение в Министерстве юстиции

Минюст подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса. Документ подаётся в территориальное управление Минюста (в Москве — Управление Минюста по г. Москве). Срок: до 30 рабочих дней (фактически — 2–4 недели). Госпошлина: не взимается.

Шаг 3. Заверение в МИД России

Консульский департамент МИД подтверждает подлинность подписи и печати должностного лица Минюста. Документ подаётся в приёмную Консульского департамента МИД (Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12). Срок: 5–10 рабочих дней. Консульский сбор: 400 ₽.

Шаг 4. Легализация в посольстве/консульстве

Финальный этап — заверение в дипломатическом представительстве страны назначения в России. Консульство подтверждает, что документ оформлен в соответствии с российским законодательством и может быть признан на территории их страны.

Сроки и стоимость зависят от конкретного посольства:

Общие сроки и стоимость

Суммарные сроки консульской легализации «от подачи до получения»:

• Минимум: 4–5 недель (при идеальном стечении обстоятельств)
• Типично: 6–8 недель
• Максимум: до 12 недель (для стран с загруженными консульствами)

Суммарная стоимость (перевод + нотариус + Минюст + МИД + консульство): от 5 000 до 15 000 ₽ за документ. Без учёта срочных надбавок.

Частые ошибки

Ошибки, которые мы видим регулярно:

• Неправильный порядок. Перевод сделан до легализации оригинала — для некоторых стран нужен перевод уже легализованного документа. Уточняйте порядок до начала процедуры.
• Просроченные сроки. Некоторые консульства устанавливают срок действия легализации. Документы, легализованные более 3 месяцев назад, могут не принять.
• Неполный комплект. Консульства часто требуют дополнительные документы: заявление, копию паспорта заявителя, доверенность (если подаёт представитель).
• Перевод не на тот язык. Для Китая часто требуется перевод на китайский, а не на английский. Для ОАЭ — на арабский.

Как мы помогаем с легализацией

Бюро «Универсал» выполняет полный цикл консульской легализации: от перевода до получения готового документа в консульстве. С 2013 года мы легализовали более 3 000 документов для 40+ стран.

Что мы берём на себя:

• Перевод и нотариальное заверение
• Подача в Минюст, МИД и посольство
• Контроль сроков и получение готовых документов
• Консультация по требованиям конкретной страны

Отправьте список документов и укажите страну назначения — подготовим детальный план с точными сроками и стоимостью.