Какие документы переводят логистические компании
Международная перевозка — это десятки документов на разных языках. Каждый из них имеет юридическую силу и должен быть переведён точно. Вот основной перечень:
- CMR-накладная — международная товарно-транспортная накладная для автоперевозок. Регулируется Конвенцией КДПГ 1956 года.
- Bill of Lading (коносамент) — ключевой документ в морских перевозках. Одновременно товарораспорядительный документ и договор перевозки.
- Air Waybill (авиагрузовая накладная) — AWB для авиаперевозок, регулируется Варшавской и Монреальской конвенциями.
- Таможенная декларация — ДТ (декларация на товары), инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения.
- Договоры перевозки и экспедирования — контракты с условиями Incoterms, страховые полисы, акты приёмки.
В бюро «Универсал» мы переводим транспортную документацию с 2013 года. Среди постоянных клиентов — экспедиторские компании, таможенные брокеры, судоходные агентства.
Incoterms 2020: терминология, которую нельзя переводить вольно
Incoterms — международные правила толкования торговых терминов, изданные ICC (Международная торговая палата). Текущая версия — Incoterms 2020, включает 11 терминов: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP, FAS, FOB, CFR, CIF.
Каждый термин определяет, кто несёт расходы и риски на каждом этапе доставки. При переводе контрактов с условиями Incoterms мы:
- Сохраняем аббревиатуры без перевода (FOB, CIF) — они являются международными обозначениями
- Расшифровываем полное название на языке перевода: FOB — Free on Board (Франко борт судна)
- Указываем ссылку на Incoterms 2020 — это обязательно для юридической силы термина
- Проверяем соответствие условия виду транспорта: FAS, FOB, CFR, CIF — только для морских перевозок
Для перевода контрактов с условиями Incoterms мы привлекаем специалистов с опытом в юридическом переводе и знанием международного торгового права.
CMR-накладная: особенности перевода
CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) — стандартизированный документ, но заполняется на языке отправителя. При международных перевозках часто требуется перевод на язык страны назначения или на английский.
Ключевые поля CMR, требующие точного перевода:
- Графа 6 — описание груза, количество мест, тип упаковки
- Графа 13 — указания отправителя по таможенному оформлению
- Графа 18 — оговорки перевозчика при приёмке груза
- Графы 22–23 — штампы и подписи, которые требуют заверенного перевода
Ошибка в описании груза или условиях перевозки может привести к задержке на таможне от 3 до 14 дней. Стоимость простоя одной фуры — от 100 до 300 евро в сутки.
Таможенные документы: точность до знака
Таможенные органы предъявляют повышенные требования к переводу. Декларация на товары (ДТ) содержит коды ТН ВЭД, которые нужно указать без ошибок — неверный код приведёт к некорректному расчёту пошлин.
Мы переводим для таможни:
- Инвойсы и проформы — коммерческие документы с описанием товара, количеством и ценой
- Упаковочные листы (Packing List) — детализация грузовых мест с весом и габаритами
- Сертификаты происхождения — Certificate of Origin для применения преференциальных ставок пошлин
- Ветеринарные и фитосанитарные сертификаты — для продовольственных и сельскохозяйственных грузов
Перевод сертификатов для таможни выполняется с нотариальным заверением или печатью бюро — в зависимости от требований таможенного органа.
Перевод договоров перевозки и экспедирования
Международный договор перевозки — объёмный документ (15–40 страниц), который содержит:
- Условия поставки (Incoterms), маршрут, сроки
- Ответственность сторон, порядок предъявления претензий
- Страховые условия (ICC A, B, C — классификация по Институтским оговоркам)
- Арбитражная оговорка — какой суд и по какому праву рассматривает споры
Для перевода договоров мы используем накопленную Translation Memory (TM) по транспортному праву — это обеспечивает единообразие терминологии и сокращает сроки на 20–30% при регулярных заказах.
Стоимость и сроки
Стоимость перевода транспортных документов — от 750 руб. за страницу (1 800 знаков с пробелами переведённого текста). На объём от 20 страниц — скидка 10–15%. При постоянном сотрудничестве — индивидуальный тариф.
Типичные сроки:
- CMR-накладная, инвойс — 1 рабочий день
- Комплект таможенных документов (10–15 страниц) — 2–3 рабочих дня
- Договор перевозки (20–40 страниц) — 5–7 рабочих дней
Работаем по договору, подписываем NDA, предоставляем закрывающие документы (акт, счёт; бюро на УСН, без НДС). Для срочных таможенных переводов есть тариф «экспресс» — выполнение за 2–4 часа с наценкой 50–100%.
Max