Почему нельзя переводить документы самостоятельно для официальных целей

Юридические требования к переводу документов

Российское законодательство не содержит прямого запрета на самостоятельный перевод. Однако для официальных целей требуется нотариальное заверение перевода (ст. 81 «Основ законодательства РФ о нотариате»). Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если он владеет этим языком, либо заверяет подпись переводчика, подтвердившего верность перевода.

На практике это означает: перевод выполняет переводчик (физическое лицо или сотрудник бюро), затем переводчик лично является к нотариусу, предъявляет паспорт и диплом (подтверждающий знание языка), подписывает перевод — и нотариус заверяет его подпись.

Почему нотариус не заверит ваш собственный перевод

Теоретически вы можете прийти к нотариусу и попросить заверить ваш перевод. Практически — большинство нотариусов откажут. Причины:

• Нотариус несёт ответственность за заверяемые действия. Если перевод окажется неверным и причинит ущерб третьим лицам, претензии предъявят и к нотариусу.
• Нотариус должен убедиться в квалификации переводчика. Стандартная практика — проверка диплома лингвиста или переводчика. Если у вас нет профильного образования, нотариус вправе отказать.
• Работа с проверенными переводчиками — нотариусы сотрудничают с конкретными бюро переводов и отдельными переводчиками, чьё качество работы подтверждено многолетним опытом.

Риски самостоятельного перевода

Даже если вы каким-то образом заверили самостоятельный перевод, ошибки обойдутся дорого:

Отказ в визе. Посольства Германии, Франции, Канады, Австралии регулярно отклоняют пакеты документов из-за неточностей в переводе. Повторная подача — это новый консульский сбор (от 35 до 160 €) и потерянные 2–4 недели.

Отказ в ВНЖ/ПМЖ. Миграционные службы проверяют переводы особенно тщательно. Несовпадение имени или даты рождения (из-за транслитерации) — основание для возврата всего пакета.

Недействительность в суде. Суд может не принять перевод, выполненный стороной по делу, как заинтересованной. Потребуется повторный перевод, а это — затягивание процесса.

Штрафы при регистрации юрлиц. Подача в ФНС уставных документов иностранной компании с некорректным переводом влечёт отказ в регистрации и потерю уплаченной госпошлины.

Требования посольств и консульств

Большинство посольств прямо указывают в требованиях: «нотариально заверенный перевод, выполненный аккредитованным переводчиком/бюро переводов». Некоторые страны имеют дополнительные требования:

• Германия: перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком (в России — нотариально заверенный)
• Великобритания: перевод + сертификат переводчика с указанием квалификации и контактных данных
• Канада: перевод сертифицированным переводчиком (CTTIC) или нотариально заверенный
• Австралия: перевод аккредитованным переводчиком (NAATI) или нотариально заверенный

Что делать: пошаговая инструкция

Правильный порядок оформления перевода личных документов:

1. Определите, какие документы требуют перевода (уточните в посольстве или принимающей организации)
2. Закажите перевод в бюро переводов или у сертифицированного переводчика
3. Переводчик выполняет перевод и подписывает его
4. Переводчик является к нотариусу, предъявляет диплом, подтверждает верность перевода
5. Нотариус заверяет подпись переводчика (стоимость: 100 ₽ нотариального тарифа + УПТХ от 1 200 ₽)
6. Если требуется апостиль — подаёте заверенный перевод в Минюст

Стоимость и сроки профессионального перевода

Стоимость нотариального перевода в бюро «Универсал»:

• Паспорт — от 900 ₽ (перевод + нотариальное заверение)
• Свидетельство о рождении/браке — от 900 ₽
• Диплом с приложением — от 2 500 ₽
• Справка об отсутствии судимости — от 900 ₽
• Трудовая книжка — от 200 ₽/страница

Срок выполнения: стандартные документы — 1 рабочий день. Объёмные документы (диплом с приложением на 10+ страниц) — 2–3 рабочих дня. Срочный перевод — от 3 часов.

Отправьте скан документа через форму на сайте — рассчитаем точную стоимость за 30 минут. Работаем с 2013 года, более 50 штатных переводчиков, все основные языковые пары.